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Sociedades Civiles | Ventajas e Inconvenientes

La Sociedad Civil es un contrato privado de colaboración entre dos o más personas que desean realizar conjuntamente una actividad con ánimo de lucro. Estas personas podrán optar entre aportar trabajo, lo cual les convierte en “socios industriales”, y/o bienes o dinero, lo que les convierte en “socios capitalistas”.

A pesar de llamarse “sociedad”, una sociedad civil carece de personalidad jurídica propia y no se considera una sociedad mercantil, por lo que sus miembros deben tributar por el IRPF y no por el impuesto de sociedades.

Sin embargo, la Sociedad Civil, aunque también tiene un patrimonio comunitario, se constituye “expresamente” para su intervención en el tráfico mercantil con el fin de obtener beneficios, aportando cada uno de los socios los bienes, dinero o trabajos necesarios.

Al igual que las Comunidades de Bienes, es una opción recomendable en pequeños negocios que no exijan apenas inversiones y en los que se prefiera optar por una gestión sencilla. No obstante, es una opción poco extendida.

Características de la Sociedad Civil

• Contrato privado de sociedad civil, en el que se detallan la actividad del negocio, las aportaciones de cada socio, que podrán ser en dinero o en especie, el porcentaje de participación que cada socio tiene en las pérdidas y ganancias, el sistema de administración y representación y las causas de liquidación y disolución. Se recomienda su constitución en escritura pública, necesaria cuando se aporten inmuebles o derechos reales.

• Mínimo de dos socios.

• La responsabilidad de los socios por deudas frente a terceros es personal e ilimitada, es decir, una vez liquidado el patrimonio de la sociedad, si no llega para cubrir las deudas, responden con sus bienes presentes y futuros. Y lo hacen de forma mancomunada ante todos los deudores que pueda haber.

• Los socios tributan, por separado, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). La sociedad civil no tributa por el impuesto de sociedades.

• Régimen de la Seguridad Social: los socios deben darse de alta en autónomos, salvo en casos excepcionales.

• La Sociedad Civil carece de personalidad jurídica propia.

• Se rige por el Código de Comercio en materia mercantil y por el Código Civil en cuanto a derechos y obligaciones.

• Cada socio es deudor frente a la sociedad de la aportación recogida en contrato y de los intereses correspondientes en caso de demora. Además responden `por los daños o perjuicios que pudieran causarle. Por contra, la sociedad civil responde frente a sus socios por las cantidades aportadas y las obligaciones que se hayan podido contraer.

• La sociedad civil admite diversas formas de administración y representación: administrador único, administradores mancomunados (todos deben firmar) o solidarios (basta la firma de uno, que obliga a la sociedad). En el caso de deudas frente a terceros contraídas por la sociedad, la administración debe tener los poderes necesarios para representarla.

• Una sociedad civil se extingue cuando cumple la duración estipulada en contrato, por la finalización de su objeto social o actividad, cuando no se cumplen las aportaciones, por muerte, insolvencia, o incapacitación de un socio o por embargo del patrimonio social a causa de las deudas de un socio.

Ventajas e Inconvenientes de la Sociedad Civil

Ventajas:

• Constitución formal más sencilla y barata que una sociedad mercantil, no siendo necesaria Escritura Pública ante notario ni inscribirlas en el Registro Mercantil (salvo en caso de existir aportaciones en forma de inmuebles o derechos reales) ni aportación de un capital inicial mínimo.

• Es una fórmula ágil para una colaboración entre autónomos, especialmente si la inversión a realizar es pequeña.

Inconvenientes:

• Responsabilidad ilimitada de los socios ante deudas con terceros.

• Se paga más impuestos que con una sociedad mercantil en el caso de ganar bastante dinero, ya que se tributa por el IRPF en lugar de por el impuesto de sociedades.

• No ofrece la misma imagen de permanencia y solidez que las sociedades mercantiles. Constitución de una Sociedad Civil El paso inicial y diferencial para constituir una sociedad civil es la firma del contrato privado entre las partes o contrato de constitución.

Trámites de Constitución de una Sociedad civil

• Alta en Hacienda: obtención del CIF y alta en IAE, modelo 036.

• Impuesto de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados: 1% del valor de los bienes aportados en caso de que estos existan.

• Alta en La Seguridad Social: alta en el régimen especial de trabajadores autónomos y solicitud del número de patronal en caso de ir a contratar trabajadores

• Alta en el Ayuntamiento: obtención de la licencia de apertura si procede

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Claves a la hora de alquilar un local para tu negocio

Estas decidido a comenzar tu aventura profesional y necesitas un espacio en el que hacerlo. Después de mucho buscar, y negociar el precio, encuentras “ese local” que se ajusta a tus necesidades. Vas a firmar un contrato de arrendamiento.

 

¿Qué debes tener en cuenta?

1- Su duración:
Las partes pueden pactar lo que ellos estimen oportuno. Si nada se dice, se entiende celebrado por un año, prorrogable hasta los cinco años, salvo que el inquilino manifieste su voluntad de no continuar. Si ninguna de las partes manifiesta nada, el contrato se prorrogara durante 3 años más. Por lo que antes de firmar, deberás pensar si te interesa una duración larga o por el contrario, tu intención de permanencia es estacional. Para evitar futuros problemas, el diálogo siempre es clave.

2- Su precio:
También será el que decidan libremente las partes. Solo se podrá modificar en la fecha en que se cumpla un año desde la firma del contrato, según lo que hayan pactado las partes, y si nada han pactado, conforme al IPC general

3- Gasto Fiscalmente Deducible

4- Obligaciones con Hacienda:

IVA e IRPF

a) El IVA que estamos pagando con cada recibo de alquiler es deducible en nuestra empresa. El propietario deberá extenderte unos recibos que incluyan estos conceptos.
Deberás guardarlos y contabilizarlos en tu actividad.
Trimestralmente, en el ejercicio dl, tendrás que presentar el modelo 303, que es el del IVA, cuyo resultado podrá ser a ingresar (donde tendrás que realizar un ingreso a hacienda), a compensar o con solicitud de devolución.

b) Trimestralmente los inquilinos de un local de negocio, deberemos presentar en hacienda el modelo 115, que supone pagarle a la Hacienda la retención que le estas practicando a cuenta del IRPF. En este apartado hay una modificación respecto al 2014, y es que el porcentaje de retención a aplicar durante todo el 2015 será del 20% y para el 2016 será del 19%. Lo que significa que durante el 2015 pagaremos un 1% menos de impuestos que durante el año anterior.

 

Lafisco Asesoria

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¿En qué consiste un Plan de Viabilidad Empresarial?

Con un Plan de viabilidad se pretende evaluar y dar a conocer todos los detalles y aspectos a tener en cuenta tanto en la producción como en la comercialización.

 

Presentación

a) Se detallarán los datos personales y “currículos” de los socios o promotor/es que van a emprender la actividad empresarial.

b) Detalle del local donde se va a desempeñar esa actividad y sus características.

c) Explicación de la forma jurídica que va a tomar la empresa.

 

Descripción de la actividad a desarrollar. Productos y/o servicios a comercializar

a) Descripción del proyecto empresarial: básicamente se trata de explicar la forma con la que se va a trabajar.

b) Explicación de las funciones tanto personal a que necesitaremos contratar, como de los socios integrantes de la empresa.

 

Plan económico-financiero

En esta sección se va a dar a conocer la inversión que se necesitará para la puesta en marcha del negocio, los gastos fijos que tendrá que soportar la empresa, las ventas que prevemos y el margen de venta con el que vamos a trabajar.

a) Plan de Inversión: Inversiones que el negocio debe acometer al inicio de su actividad, tanto en activo fijo (compra de local, equipos informáticos, mobiliario…) como en activo circulante (clientes, tesorería, existencias…).

Inversión inicial:

– Gastos de constitución: Gastos de asesoría, notaría y registro básicamente.

– Local en alquiler o compra y gastos de acondicionamiento del mismo.

– Licencia de apertura, licencia de obras, tasas e impuestos.

– Contratación de proveedores de servicios de telecomunicaciones (telefonía, ADSL…)

– Mobiliario

– Maquinaria: cajas registradores…

– Equipos informáticos

– Stock inicial

– Otros gastos: tales como publicidad y propaganda…

b) Recursos Ajenos: Financiación bancaria

– Se incluirá el cuadro de amortización del préstamo y la capacidad que tendrá la empresa para devolverlo.

c) Plan de Amortización desglosado

d) Ingresos estimados: Compras y márgenes con los que trabajaremos en los tres primeros años.

e) Gastos variables: Aquí se reflejarán los gastos mensuales que tendrá el negocio, tales como agua, luz, ADSL, teléfono, seguros, alquileres… También se fija una cantidad para publicidad y propaganda.

Umbral de rentabilidad: Este apartado es especialmente importante. Se trata de calcular el importe de las ventas que necesitaremos para cubrir gastos y a partir de cuándo empezaremos a generar beneficio.

 

Umbral de rentabilidad = [gastos totales / % margen sobre ventas] x 100

Margen de ventas = [margen sobre compras / (100+margen sobre compras)]

Margen de compras = [precio de venta-precio de coste/precio coste] x 100

 

f) Planificación de Recursos Humanos: Este es un apartado fundamental del proyecto y consiste en determinar el quipo humano que desarrollará la actividad, el coste que supondrá para el negocio.

g) Gestión de Stock: Inversión inicial en existencias que se necesitará para empezar con el negocio.

h) Impuestos: Aquí se determinarán las cuotas a pagar por el Impuesto de Actividades Económicas, retenciones del IRPF

i) Cuenta de resultados: Con toda la información anterior se elabora una cuenta de resultados para el negocio para los primeros años, se analiza la rentabilidad económica del proyecto empresarial y se determina el beneficio/pérdida para cada ejercicio en función de los datos empleados.

j) Cuadro de Tesorería: Momento en el que la empresa realiza los pagos y los cobros. Esto nos servirá para controlar la capacidad financiera del negocio y su fondo de maniobra.

k) Balance de situación: Este apartado permite al emprendedor valorar la situación global de su negocio y su solvencia, determinado por el activo (lo que tiene el negocio) como el pasivo (recursos con los que se ha financiado ese activo).

 

4. Análisis Dafo y conclusiones

Con él se pretende poner de manifiesto los puntos fuertes y los puntos débiles del negocio, las ventajas y desventajas, las amenazas y las oportunidades.

Lafisco Asesoría SL

 

En Lafisco Asesoría nos encargamos de elaborar tu plan de viabilidad, ¡¡INFORMATE!!