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6 tipos de gastos que no pueden deducir los autónomos

Los autónomos en estimación directa tienen siempre más o menos claro que gastos relacionados con la actividad desempeñada pueden deducir en el IRPF. Lo que no está tan claro para los trabajadores por cuenta ajena son los gastos no deducibles, conscientes además de que la deducción de gastos que no se deberían incluir es una de las causas más habituales para que Hacienda les sancione.

Por ellos hay que tener muy presentes estos gastos no deducibles que la Agencia Tributaria ha tipificado. Recuerda que si no estás seguro de los gastos que puedes deducir o no, o si en anteriores ejercicios crees que has podido haberte equivocado, te invitamos a contactar con la asesoría online de Lafisco, ya sabes que somos más que una asesoría low cost.

Aunque puedan ser deducibles Hacienda establece claramente que los gastos tienen que estar relacionados con la actividad desempeñada, tienen que estar justificados mediante facturas en regla y registrados correctamente por el trabajador autónomo en su contabilidad: libros de inversiones y gastos.

Estos son 6 tipos de gastos que no pueden deducir los autónomos:

1. Los vehículos: si no eres un autónomo que ejerza una actividad de transporte de viajeros o mercancías, autoescuela o cualquier actividad comercial, olvídate de deducir estos gastos. En este supuesto solo se podrán deducir los gastos relacionados con gastos de mantenimiento y los propios vehículos en caso de destinarse estos al transporte de mercancías; los dedicados a servicios de transporte de viajeros mediante una contraprestación; los que utilizan los servicios de enseñanza de autoescuelas y también los de pilotos mediante contraprestación; los que emplean los agentes comerciales en su trabajo habitual; y, por último, los que se destinan habitualmente como objeto de cesión de uso y se obtiene un ingreso económico por ello.

2. El IVA Soportado incluido en el modelo 303, es decir el que se haya deducido en la declaración trimestral del IVA.

3. Los donativos de cualquier procedencia y otras aportaciones diversas tampoco podrán ser deducidos por el trabajador autónomo.

4. Las pérdidas relacionadas con el juego obviamente no son deducibles.

5. Las sanciones y multas impuestas por Hacienda, incluidas las multas por demora en la presentación de la declaración anual de I.R.P.F.

6. Los gastos relacionados con personas físicas, entidades o empresas que tengan su sede social en lo que se conoce como paraísos fiscales.

La nueva Ley de Autónomos, la Ley de Reformas Urgentes del Trabajador Autónomo, incluye algunas novedades en lo que respecta a deducciones fiscales. Una de ellas es que el trabajador por cuenta ajena podrá desgravar 26,67 euros de deducción en concepto de gastos de manutención por la comida que se realice fuera de su lugar habitual de trabajo. Se duplicaría este importe si además de la comida tiene que hacer noche.

El autónomo también podrá deducir hasta un 30% de los gastos de la vivienda en la que desarrolle su trabajo. Entre estos gastos están el teléfono, el gas natural o el agua.

Somos la asesoría online Lafisco y estaremos encantados de ayudarte en tus tareas laborales, contables y fiscales. Si tienes alguna consulta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Te ayudaremos sin compromiso.

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Gastos escolares | Deducciones en la declaración de la renta

Esto es una realidad y cada año la cuantía a desembolsar en Libros de texto en la “operación vuelta al cole” en Libros de Texto es mayor.

Ahora y en la gran mayoría de las CCAA, existen deducciones para la declaración de la renta del año siguiente. Veamos de que manera nos afecta este beneficio fiscal según donde residamos:

Madrid

En Madrid los alumnos que estudien en un centro publico podrán beneficiarse de las siguientes deducciones:

  • 15% de los gastos de escolaridad (material escolar), que se aplica también a los centros concertados.
  • 10% por los gastos por enseñanza de idiomas.
  • 5% de los gastos en uniformes.

Los límites son que no se podrá superar los 400 euros de deducción por niño, ni los 900 en caso de  acogerse también a la deducción por gastos de escolaridad.

Asturias

En Asturias los padres podrán beneficiarse d elas siguientes deducciones:

  • 15% en lo gastado en guarderías (de 0 a 3 años), siempre que no supere los 330 por hijo y que la base imponible sea de menos de 25.000 euros en tributación individual y 35.000 para la conjunta.
  • Entre 50 y 150 euros de deducción para la adquisición de libros y material escolar de educación primaria y secundaria, siempre que la base imponible sea de hasta 25.000 euros.

Islas Baleares

Las Islas Baleares tienen una de las deducciones más amplias del estado, deduciendo hasta el 100% de los invertido en libros y material escolar.
Además de un 15% de deducción (con un límite de 100 euros) por hijo para los cursos de idiomas.

Aragón

En Aragón se establecen las siguientes deducciones:

  • Deducción de hasta el 100% de los gastos de la vuelta al cole, en Educación Primaria y Secundaria.
  • Deducción del 15% de los gastos de guardería por cada hijo de entre 0 y 3 años, con un máximo de 250 euros.

Islas Canarias

En las Islas Canarias se tienen unas deducciones muy amplias en cuanto a la edad de los hijos:

  • Deducción de hasta 1.500 euros por cad hijo en gastos relacionados con los estudios, o 1.600 euros para las familias que tengan una base de cotización inferior a 33.000 euros.
  • Además las Islas Canarias prevén una deducción de los gastos de la educación superior universitaria o profesional, siempre y cuando el hijo no ingrese más de 6.000 euros y sea menor de 25 años.

Castilla La Mancha

Castilla La Mancha  prevé una deducción del 100% de los gastos de libros de texto y material escolar.
Además del 15% de deducción de los gastos en enseñanza de idiomas.

Comunidad Valenciana

En la Comunidad Valenciana la adquisición de material escolar y libros de texto solo tiene deducción para los parados, con un máximo de 100 euros, y siempre que la base imponible sea inferior a los 24.000 euros.

También hay una deducción del 15% para los gastos de guardería, con un límite de  270 euros para los niños de 0 a 3 años.

Extremadura

Las deducciones de Extremadura son escasas, estableciendo una deducción de 15 euros por cada niño de entre 6 y 15 años, siempre que la base  imponible sea de menos de 19.000 o 24.000 euros, en tributación individual o tributación conjunta respectivamente.

Castilla y León

La deducción será para aquellas familias que tengan que dejar a sus hijos  menores a cargo de una persona empleada de hogar, en guarderías o centros infantiles. Y las cantidades que se podrán deducir son:

  • En caso de que se deje al hijo con una persona empleada del hogar, se podrá deducir el 30% de las cantidades máximas satisfechas, con un límite de 322 euros.
  • En caso de que se deje al hijo en centro o guarderías, tendrán una deducción del 100% de los gastos de los mismos, con unlímite máximo de 1.320 euros.

Galicia

En Galicia, con una deducción del 30% de las cantidades máximas satisfechas a una persona empleada del hogar o a un centro o guardería infantil, con el límite máximo en ambos casos de 400 euros.

Murcia

En Murcia la deducción por gastos de guardería y centros escolares de hijos menores de 3 años es del 15%, con un límite de 330 euros anuales en tributación individual y 660 euros anuales en tributación conjunta.

En el resto de comunidades no se contempla deducciones por gastos escolares, puesto que es una deducción autonómica y no estatal.

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Sistema VERIFICA | Autocorrección de las declaraciones IRPF 2014 a devolver

El pasado 9 de septiembre, la Agencia Tributaria ha anunciado a través de su web este sistema destinado a corregir declaraciones del IRPF de 2014 a devolver que presenten determinadas incidencias.

Este nuevo sistema impulsado por AEAT afecta a  los contribuyentes con declaraciones de IRPF 2014 a devolver con determinadas incidencias que supongan una minoración de la devolución declarada. Así, esta nueva iniciativa está dirigida a que estos contribuyentes puedan corregir su declaración con el fin de anticipar el cobro de la devolución.

Si usted se encuentra entre ese colectivo, podrá realizar la corrección accediendo al estado de tramitación de la devolución de IRPF 2014 en el icono Consulta de la devolución del portal de Renta 2014 y haciendo clic en la opción VERIFICA (Autocorrección de declaraciones). Para ello deberá utilizar certificado electrónico o DNI electrónico, o bien el sistema Cl@vePIN.

Si, por el contrario, prefiere que sea un profesional el que le haga este trámite, contacta con www.lafisco.es y estaremos encantados de atender tu caso y asesorarte en la materia.

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Aspectos destacados de la Reforma Fiscal 2015

RETENCIONES

Sintetizando, disminuyen los tipos de retención a aplicar, entre los ejercicios 2015 y 2016.

  •  En 2015, los porcentajes de los pagos a cuenta y retenciones sobre rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de bienes inmuebles urbanos, propiedad intelectual, industrial, arrendamiento de bienes muebles, será del 20% en 2015 y 19% a partir de 2016 (en la actualidad es del 21%).
  •  El porcentaje de retención “general” por rendimientos de actividades profesionales será del 19% en 2015 y del 18% a partir de 2016. Mantiene el supuesto especial del 9%, y también el porcentaje reducido del 15% para los autónomos profesionales con menores rentas (15.000€).
  •  El porcentaje de retención “general” de los rendimientos del trabajo por la condición de administradores y miembros de consejos de administración, será del 37% en 2015 y del 35% a partir del 2016. No obstante establece un porcentaje de retención reducido del 20% en 2015 para cuando los rendimientos procedan de entidades con un importe neto de la cifra de negocios inferior a 100.000 euros (19% en 2016).
  •  El porcentaje de retención e ingreso a cuenta sobre los rendimientos del trabajo derivados de impartir cursos, conferencias, coloquios, seminarios y similares, o derivados de la elaboración de obras literarias, artísticas o científicas, siempre que se ceda el derecho a su explotación, será del 19% en 2015 (18% a partir de 2016).

 

RENDIMIENTOS DEL TRABAJO

Incrementa el importe de la reducción legal por obtención de rendimientos del trabajo, pero la misma sólo podrá aplicarse a los contribuyentes con rendimientos netos del trabajo inferiores a 14.450 euros siempre que no tengan rentas, excluidas las exentas, distintas de las del trabajo superiores a 6.500 euros.

 

ACTIVIDADES ECONÓMICAS

Establece como límite máximo del importe de provisiones y gastos de difícil justificación deducibles en el régimen de estimación directa simplificada, 2.000 euros anuales (anteriormente 5%).

Revisa el Régimen de Estimación Objetiva (módulos), exigiendo a partir de 2016 nuevos requisitos para su aplicación y reduciendo los límites de facturación a 150.000€ para todas las actividades, incluido el grupo 7 – Transporte Terrestre.

Agrícolas, ganaderas y forestales a 250.000€.

Para el ejercicio 2016 se suprimen todas las actividades en estimación objetiva (módulos) de las divisiones 3, 4 y 5 correspondientes a Industrias, Manufacturas y Construcción.

 

GANANCIAS Y PÉRDIDAS PATRIMONIALES

Elimina la aplicación de los coeficientes de actualización (que corrigen la depreciación monetaria actualizando el valor de adquisición) en la transmisión de inmuebles.

Modifica el régimen transitorio aplicable a las ganancias patrimoniales derivadas de elementos patrimoniales adquiridos con anterioridad a 31 de diciembre de 1994, estableciendo cuantía máxima del valor de transmisión de 400.000€ para poder aplicar los coeficientes de abatimiento.

Se incentiva fiscalmente la constitución de rentas vitalicias aseguradas por mayores de 65 años, declarando exenta la ganancia patrimonial derivada de la transmisión de cualquier elemento patrimonial, siempre que el importe obtenido en la transmisión de destine a constituir una renta de tal naturaleza hasta el límite de 240.000€.

Las ganancias y pérdidas patrimoniales que se pongan de manifiesto con ocasión de transmisiones de elementos patrimoniales se integrarán en la base imponible del ahorro, cualquiera que sea el plazo de permanencia en el patrimonio del contribuyente, tal y como sucedía con anterioridad a 2013.

 

DIVIDENDOS

Los dividendos y participaciones en beneficios obtenidos por la participación en los fondos propios de cualquier tipo de entidad estaban exentos con el límite de 1.500 euros anuales. Esta exención queda suprimida.

 

SOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADES DE BIENES

Las sociedades civiles y C.B. con objeto mercantil, van a estar sujetas al Impuesto de Sociedades desde el 1 de enero de 2016, y por tanto ya no van a tributar en el IRPF a través del régimen de atribución de rentas. Pendiente un mayor desarrollo en comunicaciones futuras.

 

RENDIMIENTOS IRREGULARES

Minora del 40 al 30% el porcentaje de reducción aplicable a los rendimientos con período de generación superior a dos años u obtenidos de forma notoriamente irregular en el tiempo. Se han simplificado los requisitos para su aplicación en el ámbito de los rendimientos del trabajo, al tiempo que se han igualado los límites absolutos para su aplicación cualquiera que sea la calificación de la renta (300.000€ anuales).

 

ALQUILER VIVIENDA

Suprime la reducción del 100% del rendimiento neto por arrendamiento de bienes inmuebles destinados a vivienda cuando el arrendatario tiene una edad comprendida entre los 18 y 30 años, y a partir de 2015 solo podrán deducirse el 60%.

 

PLANES DE PENSIONES

Los planes de pensiones y otros sistemas de previsión social también han sufrido algunos cambios, como la modificación de los límites máximos conjuntos de reducción. Destaca la supresión de los límites especiales del 50% y 12.500€ para los contribuyentes mayores de 50 años y la disminución del límite cuantitativo general a 8.000€ anuales (antes 10.000). Mantiene el límite adicional de 5.000€ para seguros colectivos dependencia.

Destacan las modificaciones y novedades que afectan al rescate de las aportaciones de los planes de pensiones. En los planes de previsión asegurados, además de los supuestos de enfermedad grave y desempleo de larga duración, también podrán ser objeto de disposición anticipada los derechos que correspondan a primas abonadas con al menos diez años de antigüedad (reembolso a partir de 2.025).

 

OTROS

Se suprime la deducción por alquiler de la vivienda habitual. Los inquilinos de contratos de arrendamiento de vivienda habitual celebrados a partir del 1 de enero de 2015 ya no podrán aplicar la deducción por las cantidades satisfechas por el alquiler.

Nuevas deducciones por familia numerosa o personas con discapacidad a cargo de hasta 1.200€ anuales, para los contribuyentes que realicen una actividad por cuenta propia o ajena por la cual estén dados de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o mutualidad. Permite su abono mensual anticipado.

 

Lafisco Asesoría

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Claves a la hora de alquilar un local para tu negocio

Estas decidido a comenzar tu aventura profesional y necesitas un espacio en el que hacerlo. Después de mucho buscar, y negociar el precio, encuentras “ese local” que se ajusta a tus necesidades. Vas a firmar un contrato de arrendamiento.

 

¿Qué debes tener en cuenta?

1- Su duración:
Las partes pueden pactar lo que ellos estimen oportuno. Si nada se dice, se entiende celebrado por un año, prorrogable hasta los cinco años, salvo que el inquilino manifieste su voluntad de no continuar. Si ninguna de las partes manifiesta nada, el contrato se prorrogara durante 3 años más. Por lo que antes de firmar, deberás pensar si te interesa una duración larga o por el contrario, tu intención de permanencia es estacional. Para evitar futuros problemas, el diálogo siempre es clave.

2- Su precio:
También será el que decidan libremente las partes. Solo se podrá modificar en la fecha en que se cumpla un año desde la firma del contrato, según lo que hayan pactado las partes, y si nada han pactado, conforme al IPC general

3- Gasto Fiscalmente Deducible

4- Obligaciones con Hacienda:

IVA e IRPF

a) El IVA que estamos pagando con cada recibo de alquiler es deducible en nuestra empresa. El propietario deberá extenderte unos recibos que incluyan estos conceptos.
Deberás guardarlos y contabilizarlos en tu actividad.
Trimestralmente, en el ejercicio dl, tendrás que presentar el modelo 303, que es el del IVA, cuyo resultado podrá ser a ingresar (donde tendrás que realizar un ingreso a hacienda), a compensar o con solicitud de devolución.

b) Trimestralmente los inquilinos de un local de negocio, deberemos presentar en hacienda el modelo 115, que supone pagarle a la Hacienda la retención que le estas practicando a cuenta del IRPF. En este apartado hay una modificación respecto al 2014, y es que el porcentaje de retención a aplicar durante todo el 2015 será del 20% y para el 2016 será del 19%. Lo que significa que durante el 2015 pagaremos un 1% menos de impuestos que durante el año anterior.

 

Lafisco Asesoria