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Claves a la hora de alquilar un local para tu negocio

Estas decidido a comenzar tu aventura profesional y necesitas un espacio en el que hacerlo. Después de mucho buscar, y negociar el precio, encuentras “ese local” que se ajusta a tus necesidades. Vas a firmar un contrato de arrendamiento.

 

¿Qué debes tener en cuenta?

1- Su duración:
Las partes pueden pactar lo que ellos estimen oportuno. Si nada se dice, se entiende celebrado por un año, prorrogable hasta los cinco años, salvo que el inquilino manifieste su voluntad de no continuar. Si ninguna de las partes manifiesta nada, el contrato se prorrogara durante 3 años más. Por lo que antes de firmar, deberás pensar si te interesa una duración larga o por el contrario, tu intención de permanencia es estacional. Para evitar futuros problemas, el diálogo siempre es clave.

2- Su precio:
También será el que decidan libremente las partes. Solo se podrá modificar en la fecha en que se cumpla un año desde la firma del contrato, según lo que hayan pactado las partes, y si nada han pactado, conforme al IPC general

3- Gasto Fiscalmente Deducible

4- Obligaciones con Hacienda:

IVA e IRPF

a) El IVA que estamos pagando con cada recibo de alquiler es deducible en nuestra empresa. El propietario deberá extenderte unos recibos que incluyan estos conceptos.
Deberás guardarlos y contabilizarlos en tu actividad.
Trimestralmente, en el ejercicio dl, tendrás que presentar el modelo 303, que es el del IVA, cuyo resultado podrá ser a ingresar (donde tendrás que realizar un ingreso a hacienda), a compensar o con solicitud de devolución.

b) Trimestralmente los inquilinos de un local de negocio, deberemos presentar en hacienda el modelo 115, que supone pagarle a la Hacienda la retención que le estas practicando a cuenta del IRPF. En este apartado hay una modificación respecto al 2014, y es que el porcentaje de retención a aplicar durante todo el 2015 será del 20% y para el 2016 será del 19%. Lo que significa que durante el 2015 pagaremos un 1% menos de impuestos que durante el año anterior.

 

Lafisco Asesoria

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¿Te afecta la facturación electrónica?

Si posees una pyme o eres autónomo, seguramente hayas oído comentar que a partir del 2015 será obligatoria la facturación electrónica. Pero ¿afecta a todos los sectores?, es decir, ¿quien tiene esta obligación de realizar su facturación de manera electrónica?

1. La NORMATIVA de cabecera es la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. Desarrollada por el Reglamento de facturación que se recoge en el Real Decreto 1619/2012 , en vigor desde el 1 de Enero de 2013.

2. AFECTADOS: todos aquellos proveedores de bienes y servicios de una Administración Pública, entendiendo por tal, Administración General del Estado, las Administraciones de las Comunidades Autónomas y las Entidades que integran la Administración Local. La ley 25/2013 remite al art. 3.2 de la Ley de Contratos del Sector Público para su definición. Esto es, si tienes una empresa que por ejemplo, suministra el material escolar a un colegio, o le realiza trabajos de jardinería, o suministra productos de limpieza a un ente público, estás obligado a facturarle electrónicamente.

3. ¿Y qué es una factura electrónica? Es ante todo una factura, es decir, debe tener el mismo formato que una factura tradicional, (numeración, cif, etc..), la diferencia está en el modo en que se expide o se recibe, que es a través de medios electrónicos.

4. ¿Qué necesito para crear una factura electrónica para las Administraciones Públicas?

Hay dos formas de hacerlo:

  • Mediante un programa informático que cree facturas electrónicas.
  • Mediante la intermediación de un prestador de servicios de facturación electrónica (expedición por un tercero) . Por ejemplo,contratando los servicios de una asesoría que nos realice este trabajo.

5. ¿Cual es el objetivo perseguido?

-   Básicamente, reducir la morosidad en las Administraciones Publicas.

6. Beneficios para los obligados:

  1. Reduce costes (elimina costes de impresión y servicio postal)
  2. Reduce errores humanos
  3. Facilita la lucha contra el fraude
  4. Mejora la eficiencia
  5. Ayuda a modernización de la economía

La Fisco Asesoría

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¿En qué consiste un Plan de Viabilidad Empresarial?

Con un Plan de viabilidad se pretende evaluar y dar a conocer todos los detalles y aspectos a tener en cuenta tanto en la producción como en la comercialización.

 

Presentación

a) Se detallarán los datos personales y “currículos” de los socios o promotor/es que van a emprender la actividad empresarial.

b) Detalle del local donde se va a desempeñar esa actividad y sus características.

c) Explicación de la forma jurídica que va a tomar la empresa.

 

Descripción de la actividad a desarrollar. Productos y/o servicios a comercializar

a) Descripción del proyecto empresarial: básicamente se trata de explicar la forma con la que se va a trabajar.

b) Explicación de las funciones tanto personal a que necesitaremos contratar, como de los socios integrantes de la empresa.

 

Plan económico-financiero

En esta sección se va a dar a conocer la inversión que se necesitará para la puesta en marcha del negocio, los gastos fijos que tendrá que soportar la empresa, las ventas que prevemos y el margen de venta con el que vamos a trabajar.

a) Plan de Inversión: Inversiones que el negocio debe acometer al inicio de su actividad, tanto en activo fijo (compra de local, equipos informáticos, mobiliario…) como en activo circulante (clientes, tesorería, existencias…).

Inversión inicial:

– Gastos de constitución: Gastos de asesoría, notaría y registro básicamente.

– Local en alquiler o compra y gastos de acondicionamiento del mismo.

– Licencia de apertura, licencia de obras, tasas e impuestos.

– Contratación de proveedores de servicios de telecomunicaciones (telefonía, ADSL…)

– Mobiliario

– Maquinaria: cajas registradores…

– Equipos informáticos

– Stock inicial

– Otros gastos: tales como publicidad y propaganda…

b) Recursos Ajenos: Financiación bancaria

– Se incluirá el cuadro de amortización del préstamo y la capacidad que tendrá la empresa para devolverlo.

c) Plan de Amortización desglosado

d) Ingresos estimados: Compras y márgenes con los que trabajaremos en los tres primeros años.

e) Gastos variables: Aquí se reflejarán los gastos mensuales que tendrá el negocio, tales como agua, luz, ADSL, teléfono, seguros, alquileres… También se fija una cantidad para publicidad y propaganda.

Umbral de rentabilidad: Este apartado es especialmente importante. Se trata de calcular el importe de las ventas que necesitaremos para cubrir gastos y a partir de cuándo empezaremos a generar beneficio.

 

Umbral de rentabilidad = [gastos totales / % margen sobre ventas] x 100

Margen de ventas = [margen sobre compras / (100+margen sobre compras)]

Margen de compras = [precio de venta-precio de coste/precio coste] x 100

 

f) Planificación de Recursos Humanos: Este es un apartado fundamental del proyecto y consiste en determinar el quipo humano que desarrollará la actividad, el coste que supondrá para el negocio.

g) Gestión de Stock: Inversión inicial en existencias que se necesitará para empezar con el negocio.

h) Impuestos: Aquí se determinarán las cuotas a pagar por el Impuesto de Actividades Económicas, retenciones del IRPF

i) Cuenta de resultados: Con toda la información anterior se elabora una cuenta de resultados para el negocio para los primeros años, se analiza la rentabilidad económica del proyecto empresarial y se determina el beneficio/pérdida para cada ejercicio en función de los datos empleados.

j) Cuadro de Tesorería: Momento en el que la empresa realiza los pagos y los cobros. Esto nos servirá para controlar la capacidad financiera del negocio y su fondo de maniobra.

k) Balance de situación: Este apartado permite al emprendedor valorar la situación global de su negocio y su solvencia, determinado por el activo (lo que tiene el negocio) como el pasivo (recursos con los que se ha financiado ese activo).

 

4. Análisis Dafo y conclusiones

Con él se pretende poner de manifiesto los puntos fuertes y los puntos débiles del negocio, las ventajas y desventajas, las amenazas y las oportunidades.

Lafisco Asesoría SL

 

En Lafisco Asesoría nos encargamos de elaborar tu plan de viabilidad, ¡¡INFORMATE!!

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Razones para elegir una asesoría online para tu negocio

¿Has montado una empresa y estas buscando asesoría?

Para todo emprendedor es de vital importancia tanto en la constitución como en el desarrollo de su actividad contar con los servicios de un especialista que nos ayude y oriente en todas aquellas cuestiones que el mismo no pueda desarrollar.

Teniendo esto claro, se nos presenta la duda de si contratar una asesoría tradicional o de si hacer uso de las comodidades que internet nos ofrece y optar por una asesoría online.

Navegando por internet vemos que cada día hay más asesorías de este tipo. Es de prever que ha llegado el momento de la asesoría online.

 

¿Qué ventajas supone contratar una asesoría online?

1º) El ahorro en dinero. Contratar los servicios de una asesoría online siempre va a resultar más barato que contratar una asesoría tradicional (presencial). Además, muchas de ellas, entre las que nos incluimos, ofrecen promociones interesantes para emprendedores como el alta y constitución en AEAT y Seguridad Social GRATIS, descuentos en cuota, nóminas de regalo, etc…

¿Y por qué ese ahorro sustancial respecto a una asesoría tradicional?

Lógicamente porque todos los trámites se realizan de manera telemática, por tanto cada uno de ellos se efectúa con más agilidad. (Tiempo = Dinero) El gasto de papel, por ejemplo, también se reduce y con ellos los gastos.

 

) El ahorro en tiempo. El cliente ya no tendrá que desplazarse a la oficina para realizar cualquier gestión o para recibir asesoramiento. Se acabó el pedir cita con tu asesor y perder el tiempo en desplazamientos innecesarios.

Conviene tener en cuenta que hay asesorías que son PAE, (punto de atención al emprendedor) acreditadas por el ministerio de industria, energía y turismo para facilitar la creación de nuevas empresas, todo vía telemática. Lo que supone una garantía extra y una rapidez en las gestiones inmediata. En Lafisco Asesoría somos conscientes de que como emprendedor necesitas además una confianza extra y nos acreditamos como punto PAE, dependiente del CIRCE.

 

3º) La comodidad. Todos los documentos pasan a estar informatizados, gestionados y protegidos, lo que supone una gran ventaja que vuelve a repercutir en ahorro de tiempo y de dinero.

Lo único que necesitas es el telefóno móvil, un Pc o una Tablet y ya podrás tener el control de tu negocio. Toda la documentación segmentada y organizada en una plataforma online totalmente accesible desde cualquier dispositivo.

Todo a un clic: balances, listados, facturas, nóminas, contratos, escritos….Donde y cuando quieras, las 24 horas del dia.

 

¿Qué debo tener en cuenta al contratar sus servicios?

Hay de todo, pero en la mayoría de los casos debemos contar con un escáner para enviar los documentos, facturas, etc…

Algo a tener muy en cuenta es la transparencia en la información que la asesoría nos va a proporcionar. Me refiero a tarifas, servicios incluidos y excluidos, compromisos de permanencia exigida o no, métodos de pago, contrato de servicios, horarios de atención al cliente, forma de trabajar, etc…

En el momento del contacto entre ambas partes, la asesoría deberá proporcionar toda la información antes mencionada detalladamente. Solo así sabremos si es lo que andamos buscando.

 

¿Cómo funciona una asesoría online?

Os voy a describir como trabajamos nosotros en particular, no suele haber muchas diferencias entre asesorías online, pero como en todo, “cada maestrillo tiene su librillo” y “en la variedad está el gusto”:

 

- Tras contratar los servicios de asesoría se te asignará un usuario y una contraseña con la que podrás acceder a la plataforma web, intranet, extranet o aplicación.

- La primera semana de cada mes o trimestre (depende la forma jurídica) nos envías la documentación (facturas, extractos…). Puedes hacerla llegar por mail o si lo prefieres la subes directamente a la plataforma.

- Una vez que se recibe toda esa documentación, se empieza a organizar y contabilizar todo para que puedas acceder a ello siempre que lo necesites, desde tu Pc, móvil o tablet.

- A partir de aquí, tendrás un asesor experto a tu disposición siempre que lo necesites. Podrás comunicarte con él por teléfono, chat online o por mail, tú decides.

- Estarás informado periódicamente de todas tus obligaciones con las Administraciones.

- Todos los trimestres, además de presentar las declaraciones pertinentes, recibirás un informe detallado de la salud de tu empresa , así como novedades en materia contable, tributaria y Laboral.

La Fisco Asesoría

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