cabecera-posts

Trámites legales para pasar de autónomo a S.L.

Como la semana pasada hablábamos de las ventajas que nos supone pasar de autónomo a S.L., hoy te vamos a enseñar paso a paso los trámites legales para cambiar el dominio social de tu empresa.

  1. Solicitar el certificado negativo de denominación social en el Registro Mercantil.

Lo primero que debes hacer antes de nada es registrar el nombre de tu empresa. Deberás solicitar el certificado negativo de denominación social en el Registro Mercantil.

Esta parte puede parecer sencilla, sin embargo será posiblemente l que más quebraderos de cabeza te ocasione. Hay muchas empresas registradas en el Registro Mercantil, por lo que encontrar una denominación libre es un poco complicado, una táctica son los nombres compuestos o las siglas, será más sencillo que no coincida con el nombre de otra existente.

Para realizar este trámite puedes personarte en el Registro Mercantil de la provincia donde pretendas domiciliar la empresa o hacerlo directamente desde la web del Registro Mercantil en el apartado solicitud de denominación social por vía telemática.

Posteriormente, el RM te concederá un certificado con el nombre que hayas registrado el cual tendrá una validez de 3 meses hasta su registro ante el notario. Si por cualquier motivo te sobrepasas con el tiempo estipulado deberás realizar de nuevo este trámite ya que el nombre volverá a quedar inhabilitado.

  1. Abrir una cuenta bancaria con la denominación de la empresa.

Para poder constituir una S.L. deberás ingresar un capital mínimo inicial de 3.000,06€ en la correspondiente cuenta bancaria que has creado con el nombre de tu empresa.

El banco emitirá un certificado que establece que has realizado dicho ingreso que deberás entregar en la notaría.

  1. Estatutos sociales

Una de las partes más pesadas de fundar una S.L. es la redacción de los Estatutos Sociales. Este documento debe ser redactado por el conjunto de socios fundadores y en él se recogerán el conjunto de normas que regirán tu empresa.

Los estatutos sociales pueden redactarse de varias maneras, sin embargo existen unos elementos comunes que se deben recoger. Los aspectos clave que deberán recoger los estatutos sociales serán:

  1. La denominación de la sociedad.
  2. Actividad a la que se va a dedicar la empresa.
  3. El capital social.
  4. La domiciliación social.
  5. El número de participaciones en la que se divide y el valor nominal de cada acción.
  6. Sistema de administración de la sociedad.

A pesar de que todos podemos redactar los Estatutos sociales de una sociedad, es aconsejable encargar este paso a un usuario especializado como puede ser un asesor, abogado o notario.  Si la redacción de los Estatutos de tu empresa se convierte en un paso tedioso ya sea por el tiempo o los medios, en Lafisco nos encargamos de todo.

  1. Firma de la escritura pública de la constitución

Se necesita la firma de la escritura pública de la constitución, de todos los socios ante notario. El importe a pagar suele ser un porcentaje del capital mínimo inicial.

Para obtener la escritura pública de la constitución deberás entregar los documentos que has generado previamente:

  1. Los Estatutos Sociales
  2. La certificación negativa original del registro mercantil
  3. El resguardo bancario del pago del capital inicial.
  4. El Documento nacional de identidad de cada uno de los socios fundadores.
  5. Si alguno de los socios es extranjero, deberá declarar las inversiones exteriores, en el posible caso de que las tuviera.
  1. Impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.

La aprobación del Real Decreto-ley 13/2010 estipula que quedan exentas del pago de este impuesto la modalidad de creación de empresas, antes era necesario presentar el modelo 600 y el modelo 601 debidamente cumplimentados.

  1. Declaración censal, obtención del NIF y alta en Impuesto de Actividades Económicas

Una vez los socios hayan firmado las escrituras, deberás realizar una serie de trámites en Hacienda.

Para la obtención del Número de Identificación Fiscal o N.I.F. provisional de tu sociedad deberás entregar el modelo 036 debidamente cumplimentado, una fotocopia de D.N.I. del firmante y una fotocopia de la escritura de la constitución de la empresa firmada ante notario.

Deberás darte de alta en el Impuesto de Actividades económicas, un impuesto local que grava la actividad de las empresas. Se necesitan tantas altas como actividades se vayan a desarrollar. Tanto si quieres darte de alta, modificar alguna de las actividades o darte de baja de este impuesto, deberás entregar debidamente cumplimentado el modelo 840 junto con el N.I.F. de tu empresa en la Administración Tributaria que te corresponda.

En la declaración censal hay que detallar si se trata del comienzo, la modificación o el cese de una actividad. Ha de ser presentado por todas las empresas y profesionales con obligaciones tributarias. Deberás aportar el modelo 036, el N.I.F de la sociedad y el documento que acredite el alta en el I.A.E.

  1. Inscripción en el Registro Mercantil

Deberás inscribir tu sociedad en el Registro Mercantil de la comunidad autónoma donde hayas domiciliado tu empresa. Tendrás un plazo de 2 meses desde la obtención de la escritura de la constitución.  Necesitarás los siguientes documentos:

  1. Certificación negativa de denominación social.
  2. Escritura de la constitución de la sociedad o copia auténtica.
  3. Documento que acredite haber abonado el Impuesto sobre transmisiones
  4. Copia de N.I.F provisional.
  1. Solicitar el N.I.F definitivo

Una vez hayas realizado todo lo expuesto anteriormente deberás dirigirte a Hacienda y canjear la tarjeta provisional del N.I.F. por la tarjeta definitiva y ¡listo! Ya está fundada tu S.L.

¿Qué te ha parecido? ¿Te supondría una gran pérdida de tiempo? En Lafisco nos encargamos de la constitución de tu S.L. desde el la solicitud del certificado negativo hasta la solicitud del consecuente N.I.F. definitivo. Aunque, si tienes dudas siempre puedes dejarnos tu email y te escribimos ;-D

Comments ( 4 )

  1. / ReplyPedro Jose
    Muchas gracias por toda esta información. Me gustaría hacerles una pregunta. ¿En caso de tener un nombre comercial como autónomo y querer pasar a formar una S.L. podríamos pasar ese nombre a dicha sociedad? Muchas gracias de antemano.
    • / Replylafisco
      Buenos días Pedro José, La marca comercial es independiente y la puedes usar tanto para autónomo (persona física) como para sociedad. Lo mejor, si no lo has hecho todavía, sería registrarla ante la OEPM para reservarla. Otro tema es la denominación social de la SL, que se trata del nombre de la sociedad: "XXXX, S.l.". Este será el primer trámite que deberás efectuar al consitutir la sociedad. La solicitud de la reserva del nombre la sociedad ante el Registro Mercantil Central. Se puede realizar online pagando unas tasas (unos 15€) y la tendrás dipsonible en cuestión de 48h. Deberás aportar 3 posibles nombres para tu empresa por orden de prioridad, por si el primero estuviera reservado. En Lafisco nos ocupamos de todos estos trámites y también de asesorar a nuetros clientes en estos aspectos. Si necesitas una atención más personalizada, no dudes en consultarnos a través de nuestra página web www.lafisco.es Gracias por leernos!!
  2. / ReplyJose
    Buenas tardes, remarcar que en el punto 1, la duración de los certificados que emite el Registro Mercantil, tienen una validez de 6 meses y no 3 como se indica. Saludos y gracias por su blog.
  3. / ReplyMayres
    Buenas tardes, Muy buen artículo. Tengo una consulta... si yo solicito un crédito como autónomo para la reforma de un local y meses después formo una sociedad limitada donde incluiré ese local dentro de mis actividades, ¿Podré pasar ese crédito de autónomo a crédito de la sociedad? El titular del crédito como autónomo sería posteriormente socio trabajador de la sociedad. Un saludo. M.

Leave a reply

Your email address will not be published.

You may use these HTML tags and attributes:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>